Polityka opisuje, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie ksiegi.plus, w jakim celu, jak długo i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1.Administrator
- 1.Administratorem danych użytkowników Serwisu jest VEVEVE LLC, spółka zarejestrowana w stanie Wyoming (USA), [adres rejestrowy operatora, do uzupełnienia].
- 2.W sprawach ochrony danych prosimy o kontakt: [email protected].
2.Jakie dane przetwarzamy
- 1.Dane konta: adres e-mail.
- 2.Historia zamówień, odkryć i płatności oraz oświadczenie składane przy zamówieniu (status przedsiębiorcy i uprawnienie do uzyskania numeru księgi).
- 3.Dane techniczne: adres IP i dane przeglądarki, przetwarzane w celu ochrony przed nadużyciami (limity zapytań) oraz w logach technicznych i logach bezpieczeństwa. Ograniczamy logowanie treści zapytań wyszukiwania.
- 4.Wiadomości z formularza kontaktowego: temat, adres e-mail do odpowiedzi, numer zamówienia (jeśli go podasz) i treść. Wiadomość trafia e-mailem do naszej skrzynki i zapisujemy ją w bazie Serwisu, żeby ją obsłużyć. Do ograniczenia liczby wiadomości zapisujemy osobno skrót adresu IP i czas wysłania.
- 5.Za Twoją zgodą: dane o korzystaniu z Serwisu zbierane przez pliki cookies analityczne i marketingowe (opis w sekcji Pliki cookies).
3.Cele i podstawy przetwarzania
- 1.Prowadzenie konta i wykonanie zamówionych usług: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- 2.Obowiązki księgowe i podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- 3.Bezpieczeństwo Serwisu, zapobieganie nadużyciom, obsługa żądań, odpowiedzi na wiadomości i dochodzenie roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- 4.Statystyki odwiedzin oraz pomiar i dopasowanie reklam: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą możesz wycofać w każdej chwili.
4.Dane z ksiąg wieczystych
- 1.Treść ksiąg wieczystych pochodzi z jawnej przeglądarki EKW (art. 36⁴ ust. 1 ustawy o księgach wieczystych i hipotece).
- 2.Dane osób wpisanych w księdze, przekazywane Klientowi w wyniku zleconej Usługi Wyszukania, przetwarzamy jako podmiot przetwarzający na zlecenie Klienta. Klient jest administratorem tych danych we własnym celu.
- 3.Publiczna część Serwisu nie umożliwia wyszukiwania ksiąg po danych osób fizycznych. Dane osób fizycznych przechowujemy w postaci zaszyfrowanej, bez indeksów wyszukiwania, a przed odkryciem pokazujemy je zamaskowane.
- 4.Rejestrujemy dostęp do Działu II: kto, kiedy i której księgi dotyczył.
5.Twoje prawa
- 1.Przysługują Ci prawa z art. 15–22 RODO: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie danych i sprzeciw.
- 2.Osoba wpisana w księdze wieczystej może żądać ukrycia Działu II tej księgi w Serwisie albo zastrzeżenia numeru księgi. Zastrzeżoną księgę pomijamy w wynikach wyszukiwania i na mapie.
- 3.Żądania przyjmujemy na adres [email protected] i odpowiadamy w ciągu 30 dni. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Opis procedury: Pomoc, sekcja Żądania RODO.
- 4.Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.Jak długo przechowujemy dane
- 1.Dane konta: do jego usunięcia i 30 dni po usunięciu. Konto nieaktywne przez 3 lata usuwamy.
- 2.Rejestr dostępu do Działu II: 24 miesiące.
- 3.Logi techniczne i logi bezpieczeństwa: [N] dni.
- 4.Dane do limitów zapytań (adres IP i liczba zapytań): [N] minut.
- 5.Oświadczenia składane przy zamówieniu (status przedsiębiorcy i uprawnienie): [N] lat.
- 6.Wiadomości z formularza kontaktowego: 365 dni od wysłania, a przy usunięciu konta usuwamy od razu wiadomości wysłane z jego adresu.
- 7.Skrót adresu IP z formularza kontaktowego: 24 godziny.
- 8.Dane w Google Analytics: [N] miesięcy. Wybór w ustawieniach cookies pamiętamy 12 miesięcy.
- 9.Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami.
7.Odbiorcy danych
- 1.Dane powierzamy dostawcom, bez których Serwis nie działa: operatorowi płatności Stripe, Cloudflare (sieć dostarczania treści, ochrona i Turnstile), Hetzner (serwery), Postmark (wysyłka e-maili) i biuru rachunkowemu.
- 2.Za Twoją zgodą dane z plików cookies trafiają do Google (Google Analytics 4, Google Ads) i Meta (Meta Pixel).
- 3.Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA, odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.
9.Postanowienia końcowe
- 1.Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16 lat.
- 2.O zmianach polityki informujemy w Serwisie, a o istotnych zmianach także e-mailem.
Masz pytanie dotyczące tego dokumentu? Napisz do nas, wyjaśnimy każdy punkt.
Przejdź do kontaktuProjekt z 06.10.2026Na górę